Medlemsavtal Chalmers Akademiska Militärsällskap
Senast reviderad 15 feb. 2026
Avtalet
Avtalet reglerar villkor för att en sökande ska beviljas medlemskap i föreningen Chalmers Akademiska Militärsällskap, CHAM. Samt de villkor som en invald medlem i CHAM förväntas följa.
Föreningen Chalmers Akademiska Militärsällskap, CHAM
Föreningen CHAM är politiskt oberoende och fristående från Försvarsmakten. Föreningen drivs ideellt av studenter vid Chalmers tekniska högskola och Göteborgs universitet.
Föreningens syfte
Föreningens syfte är att stärka förståelsen för totalförsvaret, inspirera till tekniska innovationer, och bidra till att forma framtidens ledare inom både civila och militära domäner. CHAM ska vara en naturlig bro mellan universitetet och försvarssektorn, och erbjuda en trygg och inkluderande miljö där traditioner och kamratskap lever vidare och frodas.
1. Bli medlem
1.1 Vem kan bli medlem
Medlemskap kan erhållas av studenter vid Chalmers tekniska högskola som innehar medlemskap i Chalmers studentkår, såväl som av studenter vid Göteborgs Universitet.
1.2 Medlemskapets giltighet
Medlemskap erhålls efter att en personlig medlemsansökan med giltiga uppgifter lämnats till styrelsen, medlemsavtal godkänts och undertecknats samt att styrelsen därefter godkänt den personliga medlemsansökan.
Medlemskapet är att betrakta som giltigt;
A) efter att sökande erhållit skriftligt svar från styrelsen att den personliga medlemsansökan har godkänts. E-post är att betrakta som skriftligt svar från styrelsen angående behandling av medlemsansökan.
B) Från datumet medlemskapet godkändes av styrelsen till och med tre månader in på nästkommande verksamhetsår
1.3 Dröjsmål med behandling av giltig ansökan
Styrelsen förbehåller sig rätten till att dröja med godkännande av personlig medlemsansökan för att säkerställa att minst 50% av medlemmarna i föreningen utgörs av medlemmar i Chalmers Studentkår i enlighet med CHAM stadgar.
I sådana fall där medlemsantalet omöjliggör inträde för sökande utanför Chalmers studentkår så upprättas i sådana fall en kö där sökande i turordning beviljas medlemskap i den takt fördelningen mellan kårmedlemmar och utomstående tillåter.
1.4 Styrelsens rätt till att neka medlemskap
Styrelsen förbehåller sig rätten att neka sökande medlemskap om den sökande bedöms kontraproduktiv gentemot föreningens syfte i enlighet med CHAM stadgar
2. Förnyelse av medlemskap
Det åligger enskild medlem att i nästkommande verksamhetsår ansöka om förnyat medlemskap genom att skriftligen meddela styrelsen.
3. Medlems rättigheter
Medlem erhåller rätten att;
a. Närvara, yttra sig, yrka samt rösta i alla beslut på årsmötet.
b. Få sin fråga eller motion behandlad av årsmötet
4. Medlems skyldigheter
Ett medlemskap i CHAM medför att enskild medlem förväntas att uppträda professionellt, vårdat och att agera för att främja och efterleva CHAM syfte, därtill åligger det enskild medlem att hålla styrelsen uppdaterad om kontaktinformation såväl som att en invald medlem tar del av samt förbinder sig att följa a-e;
a. CHAM stadgar
b. CHAM reglemente
c. CHAM interna riktlinjer och policys
d. Chalmers studentkårs bestämmelser för medlemmar
e. Instruktioner och bestämmelser för evenemang, sammankomster, studiebesök eller annan verksamhet anordnad av föreningen eller extern partner
5. Medlems åtaganden & rätten att deltaga vid verksamhet arrangerad av tredje part
CHAM kan komma att arrangera verksamhet såsom studiebesök i samarbete med en extern aktör, alternativt förmedla information om verksamhet hos en extern arrangör av verksamhet av liknande art till intresse för föreningens medlemmar.
5.1 Krav på efterlevnad av medlems skyldigheter vid deltagande i verksamhet arrangerad av annan aktör än CHAM
Det åligger enskild medlem som deltar i sådan verksamhet som beskrivs i första stycket arrangerad av annan aktör än CHAM; att följa punkterna a-e i 5. Medlems skyldigheter när denne närvarar vid sådan verksamhet.
5.2 Verksamhet med krav på personlig bakgrund
Vid verksamhet som arrangeras av annan part än CHAM alternativt vid ett studiebesök eller samarbete med en aktör som ställer krav avseende säkerhet kopplat till personlig bakgrund har enskild medlem i CHAM ingen garanti för deltagande vid verksamheten, utan krav på exempelvis militär bakgrund regleras helt av arrangören eller hos parten dit studiebesöket avses genomföras. Vid förmedling av information om sådan verksamhet till medlemmar i CHAM skall det kommuniceras om sådana krav föreligger vid deltagande i aktiviteten.
6. Ansvar vid verksamhet
CHAM arrangerar aktiviteter som kan inkludera militära eller tekniska moment, studiebesök, transporter eller gemenskapsaktiviteter.
6.1 Medlems ansvar
Medlem ansvarar för sitt eget uppträdande och agerande.
6.2 Medlems åtagande
Medlem åtar sig att följa instruktioner från ansvariga för aktiviteten i CHAM såväl som av externa arrangörer.
6.3 Skador på person och egendom
CHAM ansvarar inte för personskador eller egendomsskador som uppstår vid aktiviteter, annat än där tvingande lag kräver det.
Föreningen rekommenderar att medlemmen har egen olycksfallsförsäkring.
7. Avslutande av medlemskap
7.1 Ansökan om avslutande av medlemskap
Enskild medlem som önskar avsluta sitt medlemskap innan dess att medlemskapets giltighetstid upphör, meddelar denna avsikt skriftligen till styrelsen.
7.2 Uteslutning av medlem
Styrelsen förbehåller sig rätten att utesluta enskild medlem efter majoritetsbeslut fattat av styrelsen.
Bristande efterlevnad av, eller ett uppträdande eller agerande ej förenligt med, listade bestämmelser och instruktioner i; a-e Medlems skyldigheter, samt ett uppträdande eller agerande som missgynnar CHAM syfte, är giltiga skäl till att styrelsen fattar beslut om uteslutning av enskild medlem.
7.3 Utträde genom avsaknad av förnyelse av medlemskap
Om en enskild medlem inte ansöker om förnyelse av medlemskap enligt 2. Förnyelse av medlemskap; ska medlemmen erhålla skriftlig påminnelse från styrelsen avseende förnyelse
av medlemskap. Om medlemmen ej svarar styrelsen inom rimlig betänketid så är medlemskapet avslutat.
7.4 Radering av personuppgifter i samband med utträde
Insamlade personuppgifter raderas i samband med utträde ur föreningen.
8. Avtalets giltighet & rätten till att ändra i avtalet
8.1 Avtalets giltighet
Detta avtal gäller tills dess att;
a. Medlem självmant utträder ur föreningen
b. Medlem utesluts ur föreningen
c. Medlem utträder ur föreningen genom att inte förnya sitt medlemskap
8.2 Rätten till att ändra i avtalet
Styrelsen förbehåller sig rätten att ändra detta avtal samt bestämmelser och policys som enskild medlem förväntas efterleva förutsatt att;
a. Medlem informeras skriftligen före en sådan ändring träder i kraft
b. Ändringarna i fråga inte strider mot CHAM stadgar eller Studentkårens regelverk
.
Chalmers akademiska militärsällskap policy för hantering av personuppgifter
Senast reviderad 15 feb. 2026
Bakgrund
Informationen vänder sig till dig som avser söka medlemskap i föreningen, redan är medlem eller som avser delta på verksamhet arrangerad av föreningen Chalmers akademiska militärsällskap.
Personuppgiftsansvarig
Chalmers akademiska militärsällskap, CHAM, är personuppgiftsansvariga för hantering och insamling av personuppgifter. Aktuella kontaktuppgifter till CHAM finner du under fliken “kontakt” på hemsidan chamgoteborg.se
Personuppgifter som hanteras av CHAM
CHAM följer Europeiska dataskyddsförordningen och samlar bara in nödvändiga personuppgifter för hantering av medlemskap, intern personkännedom och avtal.
När du väljer att ansöka om medlemskap i CHAM så samtycker du till att dela med dig av följande uppgifter i vårt digitala ansökningsformulär och att dessa uppgifter lagras i ett medlemsregister under din tid som medlem
● Namn och efternamn
● Födelsedatum
● Kontaktuppgifter såsom telefonnummer och e-postadress
● Relevant information om militär bakgrund samt studiebakgrund
När du som inte är medlem i föreningen ansöker till ett av föreningen arrangerade aktivitet kan du komma behöva lämna följande uppgifter
● Namn och efternamn
● Födelsedatum
● Kontaktuppgifter såsom telefonnummer och e-postadress
● Relevant information om militär bakgrund samt studiebakgrund
Syftet med insamlingen av personuppgifterna vid ansökan om medlemskap är att
● Teckna ett personligt medlemsavtal som kan knytas till en individ
● Medlemsadministration samt kommunikation med medlemmar genom telefon och e-post.
● Relevant militär- och studiebakgrund för styrelsens kännedom om rekrytering och för planering av relevant verksamhet till föreningens medlemmar.
Syftet med insamlingen av personuppgifter i samband med aktivitet är att
● Säkerställa en personlig anmälan som kan knytas tillbaka till en individ
● Kommunicera med personen
● Kännedom om personens bakgrund för utvärdering och planering av relevanta framtida aktiviteter
Rättslig grund för hantering av personuppgifter
Avtal med den registrerade
● I syfte att kunna påvisa att ett personligt medlemsavtal finns mellan en sökande och CHAM behöver den sökande uppge namn, efternamn och födelsedatum.
Rättslig förpliktelse
● I syfte att leva upp till våra förpliktelser som förening ansluten till Chalmers studentkår behöver en sökande uppge universitets- och kårtillhörighet.
Samtycke
● En sökande ombeds lämna sitt samtycke till att CHAM hanterar relevant kontaktinformation såsom telefonnummer och e-postadress för att föreningen skall kunna kontakta denne personligen
● En medlem ombeds lämna sitt samtycke till att CHAM skickar ut regelbunden information såsom verksamhetsinformation till denne via e-post
● En sökande ombeds lämna sitt samtycke till att CHAM hanterar information om studiebakgrund såsom sektionstillhörighet vid Chalmers alternativt information om fakultet vid Göteborgs universitet
● En sökande ombeds lämna sitt samtycke till att CHAM hanterar information om militär bakgrund såsom genomförd värnplikt, tidigare eller nuvarande anställning
● Vid ansökan till verksamhet arrangerad av CHAM där det efterfrågas att en individ uppger personuppgifter görs det mot bakgrunden av att individen i fråga samtycker till att lämna de uppgifterna
Dina rättigheter
I enlighet med gällande lagstiftning avseende personuppgiftshantering så har du rättigheter du får kännedom om här
● Du har rätt att begära tillgång till samt kännedom om de personuppgifter CHAM har lagrat samt hanterar om dig, när som helst.
● Du är ansvarig för att de uppgifter du lämnar är riktiga och aktuella, i händelse av att de uppgifter du lämnat är inaktuella eller i behov av rättelse är du skyldig att meddela CHAM snarast om rättelse av de aktuella uppgifterna.
● Du kan när som helst återta ditt samtycke till att CHAM lagrar och hanterar dina personuppgifter.
● Du kan när som helst begära att CHAM ska radera dina lagrade personuppgifter
● Du är berättigad att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Avseende föreningens behandling av dina personuppgifter.
Tid dina personuppgifter lagras av CHAM
● I samband med medlemsansökan så lagras dina lämnade personuppgifter till dess att du utträder ur föreningen. I samband med utträde så kommer samtliga lagrade personuppgifter att raderas
● I samband med att du lämnat personuppgifter för verksamhet arrangerat av CHAM så hanteras uppgifterna så länge som är skäligt för att kunna genomföra verksamheten och förpliktelser associerade med verksamheten
Ändringar i CHAM policy för hantering av personuppgifter
CHAM förbehåller sig rätten att ändra i sin policy för hantering av personuppgifter.
● Vid ändring i policy för hantering av personuppgifter ska du som blir berörd av ändringen underrättas innan ändringarna träder i kraft och beredas möjlighet inom skälig tid att invända mot ändringarna.
● Om du invänder mot ändringar i CHAM policy för hantering av personuppgifter så kommer inga ytterligare personuppgifter att samlas in om dig.