Chalmers akademiska militärsällskap policy för hantering av personuppgifter

 

Senast reviderad 9 maj 2026



Bakgrund

Informationen vänder sig till dig som avser söka medlemskap i föreningen, redan är medlem eller som avser delta på verksamhet arrangerad av föreningen Chalmers akademiska militärsällskap. 

 

Personuppgiftsansvarig

Chalmers akademiska militärsällskap, CHAM (802555-0867), är personuppgiftsansvariga för hantering och insamling av personuppgifter. Aktuella kontaktuppgifter till CHAM finner du under fliken “kontakt” på hemsidan cham.chs.se

 

Personuppgifter som hanteras av CHAM

CHAM följer Europeiska dataskyddsförordningen och samlar bara in nödvändiga personuppgifter för hantering av medlemskap, intern personkännedom och avtal. 

 

När du väljer att ansöka om medlemskap i CHAM så samtycker du till att dela med dig av följande uppgifter i vårt digitala ansökningsformulär och att dessa uppgifter lagras i ett medlemsregister under din tid som medlem

  • Namn och efternamn
  • Fullständigt personnummer
  • Chalmers ID, CID
  • Kontaktuppgifter såsom telefonnummer och e-postadress
  • Relevant information om militär bakgrund samt studiebakgrund 

 

När du som inte är medlem i föreningen ansöker till ett av föreningen arrangerade aktivitet kan du komma behöva lämna följande uppgifter

  • Namn och efternamn
  • Fullständigt personnummer 
  • Kontaktuppgifter såsom telefonnummer och e-postadress
  • Relevant information om militär bakgrund samt studiebakgrund 

 

Syftet med insamlingen av personuppgifterna vid ansökan om medlemskap är att

  • Teckna ett personligt medlemsavtal som kan knytas till en individ
  • Medlemsadministration samt kommunikation med medlemmar genom telefon och e-post. 
  • Relevant militär- och studiebakgrund för styrelsens kännedom om rekrytering och för planering av relevant verksamhet till föreningens medlemmar. 
  • Fullgöra förpliktelser gentemot Chalmers Studentkår 

 

Syftet med insamlingen av personuppgifter i samband med aktivitet är att

  • Säkerställa en personlig anmälan som kan knytas tillbaka till en individ
  • Kommunicera med personen 
  • Kännedom om personens bakgrund för utvärdering och planering av relevanta framtida aktiviteter



Rättslig grund för hantering av personuppgifter

 

Avtal med den registrerade

  • I syfte att kunna påvisa att ett personligt medlemsavtal finns mellan en sökande och CHAM behöver den sökande uppge namn, efternamn och födelsedatum.

 

Rättslig förpliktelse

  • I syfte att leva upp till våra förpliktelser som förening ansluten till Chalmers studentkår behöver en sökande uppge universitets- och kårtillhörighet, Chalmers ID samt fullständigt personnummer. 

 

Samtycke 

  • En sökande ombeds lämna sitt samtycke till att CHAM hanterar relevant kontaktinformation såsom telefonnummer och e-postadress för att föreningen skall kunna kontakta denne personligen 
  • En medlem ombeds lämna sitt samtycke till att CHAM skickar ut regelbunden information såsom verksamhetsinformation till denne via e-post
  • En sökande ombeds lämna sitt samtycke till att CHAM hanterar information om studiebakgrund såsom sektionstillhörighet vid Chalmers alternativt information om fakultet vid Göteborgs universitet
  • En sökande ombeds lämna sitt samtycke till att CHAM hanterar information om militär bakgrund såsom genomförd värnplikt, tidigare eller nuvarande anställning 
  • Vid ansökan till verksamhet arrangerad av CHAM där det efterfrågas att en individ uppger personuppgifter görs det mot bakgrunden av att individen i fråga samtycker till att lämna de uppgifterna

 

Dina  rättigheter

I enlighet med gällande lagstiftning avseende personuppgiftshantering så har du rättigheter du får kännedom om här

  • Du har rätt att begära tillgång till samt kännedom om de personuppgifter CHAM har lagrat samt hanterar om dig, när som helst. 
  • Du är ansvarig för att de uppgifter du lämnar är riktiga och aktuella, i händelse av att de uppgifter du lämnat är inaktuella eller i behov av rättelse är du skyldig att meddela CHAM snarast om rättelse av de aktuella uppgifterna. 
  • Du kan när som helst återta ditt samtycke till att CHAM lagrar och hanterar dina personuppgifter. 
  • Du kan när som helst begära att CHAM ska radera dina lagrade personuppgifter 
  • Du är berättigad att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Avseende föreningens behandling av dina personuppgifter.  

 

Tid dina personuppgifter lagras av CHAM

  • I samband med medlemsansökan så lagras dina lämnade personuppgifter till dess att du utträder ur föreningen. I samband med utträde så kommer samtliga lagrade personuppgifter att raderas
  • I samband med att du lämnat personuppgifter för verksamhet arrangerat av CHAM så hanteras uppgifterna så länge som är skäligt för att kunna genomföra verksamheten och förpliktelser associerade med verksamheten

 

Delning av personuppgifter med tredje part

  • I syfte att fullgöra våra förpliktelser som kårförening gentemot Chalmers Studentkår kan medlemsregister uppvisas för att styrka att minst hälften av föreningsmedlemmarna utgörs av studerande vid Chalmers tekniska högskola

 

Ändringar i CHAM policy för hantering av personuppgifter

CHAM förbehåller sig rätten att ändra i sin policy för hantering av personuppgifter.

  • Vid ändring i policy för hantering av personuppgifter ska du som blir berörd av ändringen underrättas innan ändringarna träder i kraft och beredas möjlighet inom skälig tid att invända mot ändringarna.
  • Om du invänder mot ändringar i CHAM policy för hantering av personuppgifter så kommer inga ytterligare personuppgifter att samlas in om dig.